Sessió de Diagnòstic gratuïta · 2 places per setmanaReserva la teva
Blog · Consultoria digital

Informe mensual de marketing: què inclou i què decideixes

Un informe mensual de marketing digital per a pimes cap en una pàgina: cinc números, tres fonts i tres decisions. Què reviso cada mes amb els meus clients i què es decideix en 30 minuts.

Carpeta amb un clip metàl·lic, icona 3D

Un informe mensual de marketing digital per a una pime cap en una pàgina. Cinc números (impressions i posició en les teves cerques, contactes per canal, clients nous i cost per client), tres fonts i tres decisions. Es revisa en una reunió de 30 minuts. Avui el faig amb 6 clients. I uns 7 de cada 10 negocis que comencen amb una Radiografia Digital continuen amb aquest seguiment mensual.

En resumLes tres claus de l'article
01

El que val de l'informe són les tres decisions que surten de la reunió: què reforces, què corregeixes, què deixes de fer.

02

Amb cinc números i tres fonts n'hi ha prou. Un informe de 40 gràfics s'arxiva; un d'una pàgina es discuteix.

03

Mensual per decidir, trimestral per canviar de rumb. La revisió de tres mesos és l'única en què es toca l'estratègia.

Un client em va demanar l'informe mensual durant vuit mesos seguits. No el demanava per cortesia. El demanava perquè era l'única manera de saber si el que pagava servia per a alguna cosa.

Soc Nico, consultor de marketing digital freelance a Sevilla. L'informe mensual és la part del pla d'acció mensual que més agraeixen els meus clients. I la que menys es ven, perquè ningú no contracta «un informe». T'explico què porta el meu, què s'hi decideix i per què cap en una pàgina.

Què és un informe mensual de marketing digital?

És el document amb què un negoci decideix, cada mes, què fer amb el seu marketing. Conté tres coses. El que ha passat: cinc números. El que s'ha fet: la llista d'accions del mes. El que es decideix: tres decisions per al mes següent. Si no porta la tercera, és un resum, no un informe.

S'hi assemblen, però no ho són, la col·lecció de captures d'Analytics i el document de quaranta pàgines que ningú no llegeix. Tampoc el lloc on es justifica la factura amb seguidors i likes.

L'informe existeix per una frase que m'han dit més d'una vegada en una reunió: «si se'n va, s'apaga tot». La por d'una pime quan contracta algú extern és quedar-se a les fosques. L'informe mensual és el llum encès. El client sap què s'ha fet, què ha passat i per què es decideix el pas següent. Encara que jo me n'anés demà, tindria l'historial.

Els cinc números i d'on surten

Els mateixos que explico quan parlo dels KPI de marketing digital que importen en una pime. Tres fases: visibilitat, captació i conversió.

NúmeroQuè mesuraFontCom es compara
Impressions en les teves 20 cerques objectiuSi Google et mostra a qui busca el que ofereixesSearch Console, informe de rendiment filtrat per consultaMes anterior i mateix mes de l'any passat
Posició mitjana en aquestes cerquesQuant et falta per arribar a la primera pàginaSearch ConsoleMes anterior
Contactes per canalFormularis, trucades, WhatsApp, amb el seu origenGA4, informe d'adquisició de trànsit amb esdeveniments clau per canalMes anterior
Clients nous i d'on van venirL'únic que paga facturesLa teva facturació i un fullAcumulat de l'any
Cost per clientEl que s'ha invertit en el canal dividit entre els clients que va portarEl mateix fullTrimestre

Search Console et dona clics, impressions, CTR i posició per consulta i per pàgina. GA4 et dona els esdeveniments clau desglossats per canal a l'informe d'adquisició de trànsit. I compara períodes amb un clic: mes anterior, mateix període de l'any passat. Si tens fitxa de Google, el seu tauler de rendiment hi afegeix trucades, clics a la web i indicacions per arribar-hi. Les tres fonts són gratuïtes. El que costa és mirar-les el mateix dia cada mes.

La reunió de 30 minuts

L'informe s'envia dos dies abans, perquè la reunió serveixi per decidir. El guió que segueixo:

  1. Cinc minuts: els cinc números. Què ha pujat, què ha baixat, i una frase de lectura per número. Sense gràfics de més.
  2. Deu minuts: el que s'ha fet. La llista d'accions del mes. El que ha sortit com s'esperava i el que no. Aquí és on s'aprèn.
  3. Deu minuts: tres decisions. Què reforcem (el que funciona), què corregim (el que no) i què deixem de fer. Sempre tres. Més de tres no s'executen.
  4. Cinc minuts: el mes que ve. Dates, qui fa què i què necessito del client. S'apunta a l'informe i s'envia actualitzat aquella mateixa tarda.

Cada tres mesos la reunió dura una hora i canvia de pregunta: en lloc de «què ajustem», «què canviem». És l'única revisió en què es toca l'estratègia. La resta de l'any s'executa.

El que veig en els meus clients

Avui faig aquest informe amb 6 clients cada mes. I dels negocis que comencen amb mi per una Radiografia Digital, uns 7 de cada 10 continuen després amb el pla mensual. El mètode és recent i la xifra es mourà; l'anoto tal com està.

El patró de les primeres reunions es repeteix. El client ve amb seguidors, likes i visites. Surt amb contactes per canal i cost per client. La primera vegada que veu que Instagram va portar 0 contactes i Google 6, l'informe deixa de ser un tràmit.

El genero amb un sistema propi, en Python. Les dades de Search Console, Analytics i xarxes entren en un full de càlcul. Surten en una presentació per client, amb la mateixa estructura cada mes. La part que no automatitzo és la lectura i les tres decisions. Això ho escric jo, amb el client davant.

I el client que va demanar l'informe durant vuit mesos tenia raó. Sense informe, el marketing és una despesa que es paga amb fe. Amb informe, és una inversió que s'ajusta.

Abans de contractar seguiment, mesura un mes

Pagues marketing i ningú no et diu quins contactes ha portat cada canal? En 30 minuts t'ensenyo com seria el teu informe. A la Sessió de Diagnòstic reviso la teva web i les teves dades abans de la videotrucada. I et dic quins tres números has de vigilar. Gratis, dues places per setmana. Reserva la teva. Si prefereixes començar per escrit, l'auditoria de presència digital inclou el mesurament configurat i el primer informe.

Fonts

Nico, consultor de marketing digital freelance a Sevilla
Nico — Auve Nico

Consultor de marketing digital freelance a Sevilla. Treballo la presència digital de professionals i pimes amb un principi simple: la teva web com a centre d'operacions. Des del 2018 fent webs, SEO i xarxes amb les meves pròpies mans.

Coneix-me
FAQ

Preguntes freqüents

Dubtes habituals sobre l'informe mensual i la reunió de seguiment.

Què ha d'incloure un informe mensual de marketing digital?
Tres parts. El que ha passat: cinc números (impressions i posició en les teves cerques, contactes per canal, clients nous i cost per client). El que s'ha fet: la llista d'accions del mes. El que es decideix: tres decisions per al mes següent. Si falta la tercera, és un resum.
Cada quan es revisa el marketing d'una pime?
Cada mes per decidir i cada tres mesos per canviar de rumb. La reunió mensual dura 30 minuts i ajusta. La trimestral dura una hora i és l'única en què es toca l'estratègia. Revisar-lo cada setmana en una pime genera soroll i poques decisions.
Quines eines necessito per fer l'informe?
Search Console per a la visibilitat. GA4 amb dos o tres esdeveniments clau per als contactes per canal. La teva facturació per als clients i el cost. Si tens fitxa de Google, el seu tauler de rendiment hi afegeix trucades i clics a la web. Les tres són gratuïtes; un full de càlcul fa la resta.
Quant costa un seguiment mensual amb informe?
En el meu cas, el pla d'acció mensual parteix de 450 € al mes sense IVA, amb informe i reunió de seguiment inclosos. Es pot començar per una Radiografia Digital de 390 €, que es descompta si continues. La inversió publicitària va a part.
Per què no n'hi ha prou de mirar Analytics de tant en tant?
Perquè Analytics sense esdeveniments clau compta visites i deixa fora els contactes. I perquè mirar-lo «de tant en tant» vol dir sense comparar. L'informe fixa un dia al mes, les mateixes cinc mètriques i la comparació amb el mes anterior. Sense aquesta rutina, cada revisió comença de zero.
I si l'informe mostra que alguna cosa no funciona?
És la millor notícia possible: acabes de trobar diners. Es corregeix o es deixa de fer a la reunió, amb data, i es comprova el mes següent. Un informe que sempre surt bé no mesura res.
Comença aquí

Vols saber què li falta a la teva presència digital?

Demana la teva Sessió de Diagnòstic: 30 minuts per videotrucada. Abans reviso la teva web, les teves xarxes i el teu SEO. Te n'emportes 3 prioritats clares per millorar.

Gratuïta 30 minuts per videotrucada 2 places per setmana Sense compromís